La certification Qualiopi, définition et origine
La certification Qualiopi est un label qualité obligatoire pour tous les prestataires de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, Pôle emploi, etc.). Mise en place par la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, elle est entrée en vigueur au 1er janvier 2022.
Son objectif : garantir aux financeurs et aux entreprises une offre de formation transparente, professionnelle et orientée résultats.
Pourquoi a-t-elle été rendue obligatoire ?
Qualiopi vise à uniformiser et professionnaliser le secteur de la formation. Avant cette réforme, le paysage était fragmenté, avec des pratiques très variables selon les organismes. Désormais, tous doivent démontrer leur conformité à un référentiel national qualité, validé par un audit indépendant.
Quels types d’organismes sont concernés ?
Tous les prestataires financés par fonds publics
Tout organisme souhaitant proposer des formations financées par un OPCO, le CPF ou tout autre dispositif de financement public doit obligatoirement être certifié Qualiopi. Cela concerne :
- Les centres de formation classiques,
- Les formateurs indépendants,
- Les organismes de bilans de compétences,
- Les centres de validation des acquis de l'expérience (VAE),
- Les centres d’apprentissage.
Formations, bilans de compétences, VAE, apprentissage
La certification couvre quatre types de prestations :
- Actions de formation,
- Bilans de compétences,
- VAE,
- Apprentissage.
Chaque type de prestation nécessite une évaluation spécifique lors de l’audit Qualiopi.
Pourquoi la certification est-elle importante ?
Accès aux financements OPCO et CPF
Sans certification, les actions de formation ne sont plus finançables. Pour les RH, cela signifie que le choix d’un organisme non certifié engage une prise en charge à 100 % par l’entreprise. Qualiopi est donc un filtre essentiel pour sélectionner un prestataire éligible.
Assurance de qualité pédagogique
L’audit Qualiopi porte sur l’intégralité du parcours pédagogique, de la préparation jusqu’à l’évaluation post-formation. C’est pour les RH une garantie de sérieux, que ce soit dans la conception des formations, la compétence des formateurs ou la pertinence des supports.
Garantie de transparence et de conformité
Le référentiel impose des standards élevés en matière de communication, de suivi des apprenants, et de gestion administrative. Cela facilite grandement le travail RH dans le suivi du plan de développement des compétences.
Le référentiel Qualiopi : 7 critères clés à connaître
Présentation synthétique des critères
Le Référentiel National Qualité (RNQ) repose sur 7 critères, déclinés en 32 indicateurs. Voici les grandes lignes :
1. Information claire sur l’offre
L’organisme doit fournir des informations fiables, actualisées et accessibles : objectifs, publics visés, durée, tarifs, modalités d’évaluation.
2. Conception des formations adaptées
Les formations doivent être cohérentes, personnalisées et intégrées dans un parcours pédagogique structuré.
3. Suivi des compétences des formateurs
Les formateurs doivent justifier d’expérience et de qualifications en lien avec les formations proposées.
4. Mesure des acquis et des résultats
L’évaluation doit être intégrée à chaque étape : avant, pendant, après la formation.
5. Ressources pédagogiques de qualité
Les supports et outils doivent être à jour, pertinents et facilement accessibles.
6. Amélioration continue
Les retours des apprenants doivent être collectés et analysés afin d’améliorer les futures formations.
7. Veille sectorielle et partenariats
L’organisme doit démontrer une veille constante sur son secteur et entretenir des relations avec son écosystème professionnel.
Comment un organisme obtient il la certification ?
Audit initial par un certificateur accrédité
L’organisme choisit un certificateur accrédité par le COFRAC, qui réalisera un audit complet de son fonctionnement. Il doit fournir une documentation précise, justifier ses méthodes, et démontrer sa capacité à respecter tous les indicateurs du RNQ.
Suivi, audit de surveillance et renouvellement
Une fois obtenu, le certificat est valable 3 ans, avec un audit de surveillance à 18 mois. L’organisme doit donc maintenir un haut niveau d’exigence dans la durée.
HexoTech et la qualité des formations
L’engagement qualité au cœur de notre démarche
Chez Hexotech, nous considérons que la qualité n’est pas une obligation, mais une valeur fondatrice. Nos formations IT sont conçues par des experts en développement logiciel, au plus près des enjeux des entreprises.
Un accompagnement structuré de bout en bout
Notre démarche s’appuie sur :
- Des programmes clairs et personnalisables,
- Des évaluations progressives,
- Des outils de suivi performants,
- Des échanges réguliers avec les RH pour ajuster les actions de formation.
Formations concrètes, animées par des experts métiers
80 % de pratique, 20 % de théorie : telle est notre promesse pédagogique. Nous intégrons des projets concrets dans chaque parcours, pour que vos équipes apprennent en faisant, et retiennent durablement.
Conclusion : Pourquoi privilégier un organisme certifié Qualiopi ?
Un gage de sérieux pour les RH
Qualiopi vous aide à faire le tri entre les prestataires, en valorisant ceux qui placent la qualité, la pédagogie et la conformité au cœur de leur mission.
Le réflexe conformité pour vos actions de formation
En tant que RH ou manager, choisir un organisme certifié Qualiopi, c’est faire un choix responsable et stratégique. C’est aussi garantir à vos collaborateurs une montée en compétences encadrée, utile et motivante.
FAQ sur la certification Qualiopi
1. Est-ce que Qualiopi est obligatoire ?
Oui, depuis le 1er janvier 2022, tout organisme souhaitant faire financer ses formations par des fonds publics doit être certifié.
2. Qualiopi garantit elle la qualité des formateurs ?
Elle impose que les formateurs soient compétents, qualifiés, et régulièrement formés. C’est donc un bon indicateur de sérieux.
3. Combien de temps est valable une certification Qualiopi ?
Trois ans, avec un audit de surveillance à mi-parcours (environ 18 mois après l’obtention initiale).
4. HexoTech est-il certifié Qualiopi ?
HexoTech est un organisme enregistré et certifié Qualiopi. Nous sommes engagé dans une démarche de qualité et garantissons à nos clients une expérience de formation structurée, sérieuse et ancrée dans les réalités métier.
5. Où trouver les formations proposées par HexoTech ?
Vous pouvez consulter une liste de nos formations ici : 🔗 https://www.hexotech.fr/nos-formations